ثبت سفارش کالا

واردات کالا به کشور دارای قوانین خاصی است که همه بازرگانان باید از آن پیروی کنند. ثبت سفارش کالا از مراحل وارات کالا می‌باشد. ثبت سفارش کالا فرآیندی است که طی انجام آن تاجر یا بازرگان سندی را از سیستم وزارت بازرگانی کشور دریافت می‌کند که نشان می دهد واردات کالا قانونی بوده و تحت نظارت سازمان های ذی‌ربط به انجام رسیده‌است.

در این مقاله قصد داریم شما را با صفر تا صد ثبت سفارش کالا آشنا کنیم.

ثبت سفارش کالا چیست؟

هر شخص حقیقی و حقوقی برای اینکه بتواند کالای مورد نظر خودرا به صورت قانونی وارد کشور کند باید ابتدا مجوز ثبت سفارش کالا را از سازمان توسعه و تجارت کشور اخذ کند و بعد از آن فرآیند ثبت سفارش کالا را انجام دهد.

این مجوز در بازه 3 تا 6 ماهه قابل استفاده است و در صورت عدم استفاده باید تمدید گردد.

ثبت سفارش کالا یک وسیله کنترلی و ابزار اطلاعاتی دولت می‌باشد.

در واقع دولت با استفاده از سیستم ثبت سفارش ضوابط فنی برای کالاهایی که به کشور وارد می‌شوند را کنترل کرده و همچنین کالاهای وارداتی را به صورت آماری ثبت می‌کند.

این مجوز فایلی است که توسط سازمان توسعه تجارت صادر می‌گردد و روی آن شماره هشت رقمی مجوز ،تاریخ مجوز به همراه شماره و تاریخ پروفرما و نام شرکت متقاضی که می تواند متعلق به شرکت وارد کننده باشد، درج می‌شود.

در هنگام ثبت سفارش باید حق ثبت سفارش نیز پرداخت گردد، که مبلغ حق ثبت سفارش هر سال با توجه به قانون بودجه تعیین می‌شود .

ثبت نام در سامانه جامع تجارت ایران:

با هدف تسهیل امور بازرگانی و حذف بوروکراسی های معمول شکل گرفت. این سامانه شامل سامانه شناسه کالا، انبارها، سامانه سنجش اعتبار، پرتال ارزی و یکپارچه سازی معاملات ارزی نیما، سامانه جامع امور گمرکی و سامانه جامع حمل و نقل می‌باشد.

 وارد سایت سامانه جامع تجارت ntsw.ir شوید. از طریق آدرس اگر قبلا در این سایت ثبت نام کرده‌اید گزینه “عضویت دارم” را انتخاب کنید و بعد با وارد کردن کد ملی و رمز عبور وارد سایت شوید.

اگر تا به حال در این سامانه ثبت نام نکرده اید گزینه “عضویت ندارم” را انتخاب کنید و سپس اطلاعاتی مانند: نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، کد ملی، نام پدر، آدرس و شماره تلفن همراه را وارد کنید.

انواع ثبت سفارش کالا

انواع ثبت سفارش کالا با توجه به شیوه پرداخت آنها مشخص می گردد اینکه تامین ارز چگونه انتخاب شود در نوع ثبت سفارش مشخص می‌گردد.

• دیداری
• مدت دار
• یوزانس
• بدون انتقال ارز
• واردات در قبال صادرات

مراحل ثبت سفارش برای واردات کالا:

1. اخذ پروفرما از فروشنده
2. آگاهی از تعرفه کالای مورد ثبت سفارش
3. بررسی ارزش کالا در سامانه TSC گمرگ
4. بررسی اولویت کالایی
5. بررسی شمول مجوزهای مورد نیاز
6. بارگذاری پروفرما و تکمیل فرآیند ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت (ntsw)
7. مراجعه به شرکت بیمه و اخذ بیمه نامه
8. اقدام به ثبت سفارش در بانک واسطه معامله به منظور ثبت سفاش کالا(پس از تکمیل فرم تقاضا برای گشایش اعتبار به انضمام فرم بانکی،پرو+فرما،بیمه نامه و اجازه نامه نسبت به پرداخت حق ثبت سفارش اقدام می شود).

درج موارد زیر در پروفرما ضروری است:

• نام،آدرس کامل،شماره تلفن و فکس فروشنده
• نام،آدرس کامل،شماره تلفن وفکس خریدار
• قیمت واحد کالا،قیمت FOB ومبلغ کرایه حمل
• مقدار،وزن،تعداد و نوع بسته بندی کالا
• نام مرز ورودی و گمرک مقصد
• شماره استانداد کالا و انطباق کالا با استاندارد مورد نظر(در صورتی که کالا مشمول فهرست استاندارد های وارداتی اعلام شده باشد)

مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش

• کارت بازرگانی معتبر متقاضی
• کارت عضویت وزارت بازرگانی متقاضی
• اصل و فتوکپی پرو فرما
• دریافت مجوزهای قانونی
• کاتالوگ یا بروشور کالا برای بعضی از کالاها
• ترجمه رسمی در صورتی که پروفرما به زبان غیر فارسی باشد.
• ارائه کاتالوگ ماشین آلات و آنالیز برخی از مواد شیمیایی که مشخصات آن ها در پروفرما ذکر نشده باشد.

هزینه ثبت های سفارش کالا

فرمول نحوه محاسبه هزینه یا کارمزد ثبت سفارش به شرح زیر می‌باشد:

کارمزد = ارزش کل پروفرما ضربدر نرخ ارز تقسیم بر 2000

چگونه اوراق ثبت سفارش را تکمیل کنیم؟

برای کامل کردن بخش متقاضی باید با توجه به مندرجات کارت بازرگانی اطلاعات را وارد کنید و قسمت مربوط به شماره ثبت نام،شماره کارت عضویت وزارت بازرگانی ثبت گردد.

برای تکمیل بخش شرایط قرار داد، باید اطلاعات بر اساس نوع و شرایطی که بین فروشنده و خریداردر پروفرما درج شده، ثبت شود.

برای کامل کردن بخش فروشنده، باید اطلاعات با توجه به مندرجات پروفرما ثبت شود.

برای تکمیل بخش مشخصات کالا، باید اطلاعات با توجه به پروفرما، تعرفه کالا و کتاب قانون مقررات صادرات و واردات ثبت شود.

برای کامل کردن بخش مشخصات حمل، اگر خرید FOB باشد نباید این قسمت تکمیل شود، اما برای سایر خرید ها باید تکمیل شود.

برای ثبت های سفارش حمل جداگانه علاوه بر تکمیل اطلاعات این قسمت،باید ثبت سفارش حمل جداگانه نیز انجام شود.

برای کامل کردن بخش محل تخصیص ارز، اگر سهمیه ارزی توسط وزارتخانه یا سازمان مروبوطه ثبت شود، متقاضی باید در محل مربوطه اوراق را مهر و امضا نماید.

عدم شناخت کافی از امور ثبت سفارش کالا موجب می‌شود که فر آیند ثبت سفارش به درستی انجام نشود و علاوه بر پرداخت هزینه‌های بیشتر گاها منجر به یکسری جریمه‌ها می‌شود.

بنابر این لازم است پیش از هرگونه اقدام در این زمینه به یک شرکت بازرگانی معتبر مراجعه نموده و از متخصصین و مشاورین در این مورد راهنمایی بخواهید تا روند ثبت سفارش کالای شما به درستی به انجام برسد. پیشنهاد ما به شما شرکت بازرگانی مهد تجارت سگال زرین می‌باشد.

شرکت بازرگانی مهد تجارت سگال زرین از جمله شرکت‌های بازرگانی فعال در کشور است که می‌تواند در زمینه ثبت سفارش کالا به شما کمک کند. این شرکت با برخورداری از مشاورین و متخصصین و کادر مجرب به شما در زمینه ثبت سفارش کالا مشاوره می‌دهد و با تجربه در این زمینه تمامی مراحل ثبت سفارش کالا را نیز به دقت برای شما انجام می دهد، چرا که این افراد با تمام مراحل ثبت سفارش کالا آشنا بوده و مدارک و قوانین و هرآنچه برای این امر نیاز است را به خوبی می شناسند. جهت آشنایی بیشتر و دریافت مشاوره با ما تماس بگیرید.