صاحبان کالا یا ترخیص کاران در اولین مرحله از تشریفات باید نسبت به گرفتن اخذ ترخیصیه و قبض انبار از کشتیرانی اقدام نمایند.
ترخیصیه جزو مدارکی می باشد که ارائه آن به گمرک جهت ترخیص کالا و اخذ ترخیصیه و قبض انبار از کشتیرانی ضروری است.
قبض انبار هم سندی است که توسط انبار دار گمرک بعد از تحویل کالا جهت نگهداری صادر می شود.
ترخیصیه چیست؟
ترخیصیه یا Delivery order سندی می باشد که از طرف شرکت حمل و نقل، بلامانع بودن انجام تشریفات گمرک توسط صاحب کالا را به گمرک اعلام می کند.
در واقع صاحب کالا وظیفه دارد که ترخیصیه را جهت عبور کالاهای خود به گمرک اعلام کند و این کار توسط شرکت حمل و نقل مشخص شده از سوی صاحب کالا یا ترخیص کار که نماینده آن است انجام می شود.
ترخیصیه نشان دهنده این است که صاحب کالا تمامی پرداخت های قانونی خود را به کشتیرانی انجام داده و اجازه دارد محموله خود را ترخیص نماید.
اطلاعات درج شده در اخذ ترخیصیه:
- مشخصات گیرنده
- نام کشتی
- شماره بارنامه و تاریخ صدور
- بندر بارگیری
- بندر تخلیه
- تعداد و نوع بسته بندی
- شرح کالا
- وزن خالص
- نام شرکت کشتیرانی با موسسه حمل و نقل
- مشخصات وسیله حمل
- شماره فهرست کل بار
نحوه پیگیری وضعیت ثبت ترخیصیه:
سندی که توسط شرکت حمل و نقل ثبت می گردد در سامانه مربوطه ثبت می شود. از طریق این سامانه می توانید از وضعیت ثبت ترخیصیه مطلع شوید. و جزو اولین مراحل از اخد ترخیصیه و قبض انبار از کشتیرانی است.
به این صورت که پس از ورود به سامانه جامع مدیریت کالا و خدمات پس از ترخیص، روی قسمت بررسی وضعیت ترخیصیه کلیک کنید و پس از آن اطلاعات خواسته شده را وارد نمایید. در ادامه برای اخذ ترخیصیه و قبض انبار از کشتیرانی با ما همرا باشید.
با کلیک روی گزینه بررسی، می توانید وضعیت ثبت یا عدم ثبت ترخیصیه را مشاهده کنید.
| مطلبی درمورد: ثبت سفارش کالا |
واگذاری ترخیصیه
واگذاری ترخیصیه از طریق سایت epl انجام میگیرد که دارای 5 مرحله می باشد.
- ابتدا وارد سامانه epl شوید ، بر روی منوی مربوطه گزینه واگذاری ترخیصیه را انتخاب نمایید.
- در مرحله دوم اطلاعات خواسته شده را تکمیل نمایید. این اطلاعات شامل کد ملی،شرکت حمل و نقل،شماره مانیفست،شماره بارنامه و … می باشد.
- در مرحله سوم پیغامی با این عنوان :”آیا مایل به انتقال ترخیصیه از صاحب کنونی با شماره ملی … به نام …. به شماره ملی … به نام …. هستید؟” می کنید.
- در مرحله چهارم، در صورت تکمیل سایر مراحل بالا،بر روی گزینه” کاملا اطمینان دارم این دستور باید اجرا شود” کلیک کنید.
- در مرحله پنجم که آخرین مرحله است،پیغامی مبنی بر موفقیت عملیات به شما نمایش داده می شود. صاحب کالا پس از انجام این مرحله می توانید قبض انبار الکترونیکی از سیستم دریافت نمایید.
قبض انبار کشتیرانی چیست؟
یکی از اسناد مهم در خصوص مالکیت کالا در گمرک می باشد.
سندی است که انباردار به موجب آن تحویل یا رسید جنس مورد نظر را با ویژگی های خاصی از تحویل گیرنده در روز و تاریخ ورود مشخصی، مدرک می کند.
ویژگی های قبض انبار:
- شماره سطر محل کار انبار
- شماره بارنامه
- مرز محل ورود
- شماره قبوض انبار
- شماره انبار
- کمپانی حامل
- اسم صاحب و مالک محصول
- نشانه متاع
- دسته فرآورده
- جور بسته
- تعداد
- وزن محصول با پیاله
- مورخ تحویل مال
اهمیت صدور قبض انبار:
موضوعات مربوط به مالیات:
قبض انبار یکی از هزینه های شرکت محسوب می گردد که در اسناد مالیاتی مربوط به شرکت اهمیت زیادی دارد.
پیش بینی درآمد و سود شرکت:
قبض انبار شماره سریال های پشت سر هم دارد که شما به صورت متوالی می توانید از میزان موجود، درآمد و سود شرکت مطلع شوید بنابر این نقش مهمی در پیش بینی درآمد و سود شرکت دارند.
نشان دهنده میزان دارایی شرکت:
بخش زیادی از دارایی یک شرکت در انبار آن ذخیره می گردد.
قبض انبار مثل نوعی سند می تواند میزان کالا، محصول و دارایی انبار شده یک شرکت را نشان دهد.
این قبض به مدیر شرکت کمک می کند تا بهتر در مورد آینده شرکت، میزان سود دهی و زیان دهی آن تصمیمات لازم را بگیرد.
سهولت در امر حسابداری:
یکی از اسناد مهم برای بخش حسابداری، قبض انبار می باشد.
زیرا سند رسمی در یک شرکت به حساب می آید و به صورت دستی یا الکترونیکی بایگانی می شود.
سهولت در انبار گردانی:
انبارگردانی با هدف اطلاع از میزان موجودی انبار انجام می شود.
قبض انبار کمک می کند که انبار دار از میزان موجودی کالایی که در انبار مانده مطلع شود.
اگر مشکلاتی از قبیل بیشتر بودن یا کمتر بودن کالا نسبت به قبض انبار به وجود بیاید، رسیدگی به آن راحت تر می باشد.
کاهش هزینه های شرکت:
بخشش زیادی از مخارج از هرشرکت به خرید اقلام مصرفی برای کارکنان و خط تولید اختصاص دارد که این کالا ها در انبار ذخیره می شود و از طریق انبارگردانی می توان موجود آن را فهمید.
این مسئله از خرید مجدد این اقلام جلوگیری می کند و درنتیجه هزینه های شرکت کاهش می یابد.
تفاوت ترخیصیه با قبض انبار:
ترخیصیه و قبض انبار هر دو سند مهم ولی در عین حال متفاوت می باشند.
ترخیصیه سندی است که شرکت حمل و نقل بین المللی اظهار می کند که صاحب کالا تمامی پرداختی های خود را انجام داده و ترخیص محموله از نظر گمرک بلامانع است.
قبض انبار هم سندی است که جهت نگهداری کالا در انبار صادر می گردد. با این سند تمامی کالا ها زیر نظر خود گمرک محفوظ هستند.
| یکی دیگر از مقاله های سایت را بخوانید: ترخیص کالا از گمرک بازرگان |
تفاوت قبض انبار با حواله انبار:
این دو علی رغم تشابه اسمی، از نظر کاربردی کاملا متفاوت هستند.
قبض انبار به کالاهای ورودی اینکه چه کالاهایی خریداری شده و چه کالاهایی تولید شده دارد ولی حواله انبار به کالاهایی اختصاص دارد که اجازه خروج آن ها چه برای استفاده در مجموعه چه برای فروش از انبار خارج می شود.
نحوه دریافت قبض انبار الکترونیکی:
برای انجام این کار ابتدا به سامانه epl وارد شده و بعد از حساب کاربری خود به بخش پروفایل بروید و می توانید از قسمت پرینت قبض انبار،برای دریافت قبض انبار الکترونیکی اقدام کنید. باید در این سامانه اطلاعاتی مانندی شناسه ملی شرکت حمل و نقل،نام گمرک،شماره بارنامه دریایی یا هوایی یا زمینی و شماره مانیفست ثبت گردد.
خطا های احتمالی هنگام دریافت قبض انبار الکترونیکی:
- اولین خطای احتمالی،عدم ثبت شرکت یا فرد مورد نظر در سیستم است که برای رفع این خطا بایستی به واحد آی تی گمرک مراجعه نموده و مشخصات فرد صاحب سند ترخیصیه را ثبت نمایید.
- دومین خطای احتمالی،هنگام پرینت قبض انبار الکترونیکی،عدم دسترسی به چاپ انبار است.برای رفع این خطا بایستی قبل از انجام این کار از صاحب ترخیصیه وکالت الکترونیکی بگیرید.
- سومین خطای احتمالی، هنگامی بارگذاری بارنامه می باشد. برای رفع این مشکل،مجددا کد شرکت و شماره بارنامه را بررسی کنید و به کوچک و بزرگ بودن حروف توجه کنید، سپس اعداد و حروف را به صورت صحیح وارد کنید.
تفاوت قبض انبار دستی و قبض انبار الکترونیکی:
قبض انبار دستی به صورت کاغذی می باشد که توسط انبار دار و تحویل گیرنده کالا صادر می گردد.
قبض انبار الکترونیکی به صورت مجازی صادر می شود.بسیاری از امور ارتباطی مانند تحویل کالاها و … به وسیله این قبض ها انجام می شود.
وجود قبض انبار، سبب ایجاد حق مالکیت نسبت به دارایی ها و کالا ها می شود.
نکته مهم این است که برای اظهار سند شما به کد قبض الکتریکی نیاز خواهید داشت.
سخن آخر
انجام امور گمرکی پیچیدگی ها خودش را دارد و انجام اشتباه در هر مرحله می تواند همراه با مشکلات بسیاری باشد.
بنابراین بهتر است برای انجام این امور از یک شرکت با سابقه کمک گرفت.
شرکت مهد تجارت سگال زرین از جمله شرکت های با سابقه درخشان در زمینه بازرگانی به ویژه ترخیص کالا می باشد که با دارا بودن کادری مجرب و حرفه ای در این زمینه به شما کمک می کند.